Tender document는 기업이나 정부 기관이 특정 프로젝트나 물품 구매를 위해 입찰을 진행할 때, 입찰 참여자들에게 제공하는 공식적인 서류 묶음을 의미합니다. 여기에는 프로젝트의 상세 사양, 계약 조건, 입찰 절차, 평가 기준 등이 포함되어 있습니다. 비즈니스 영어에서 'tender'는 단순히 부드럽다는 뜻이 아니라 '입찰'이라는 명사적 의미로 쓰이며, 따라서 tender document는 입찰에 참여하려는 업체가 반드시 숙지해야 할 가장 중요한 문서입니다. 유사한 표현으로는 'bid document'나 'request for proposal(RFP)'이 있는데, tender document는 주로 공공 부문이나 대규모 건설, 엔지니어링 프로젝트에서 더 격식 있게 사용되는 경향이 있습니다. 이 문서를 꼼꼼히 검토하는 것은 입찰 성공의 첫걸음이며, 실무에서는 줄여서 단순히 'tender'라고 부르기도 합니다. 매우 격식 있고 전문적인 비즈니스 환경에서 사용되는 용어이므로, 일반적인 대화보다는 계약이나 협상 관련 이메일 및 회의에서 자주 접하게 됩니다.