Formal record는 어떤 사건, 사실, 또는 정보를 공식적인 절차를 거쳐 체계적으로 남긴 기록이나 문서를 의미합니다. 주로 법적, 행정적, 또는 학술적인 맥락에서 사용되며, 단순히 개인적인 메모나 비공식적인 대화와는 대비되는 개념입니다. 이 표현은 신뢰성과 정확성이 보장되어야 하는 상황에서 필수적으로 등장하며, 증거 자료나 역사적 근거로 활용될 때 주로 쓰입니다. 유사한 표현인 'document'가 일반적인 서류를 뜻한다면, 'formal record'는 그 내용이 공식적인 효력을 가지거나 기관에 의해 보존되는 상태임을 강조합니다. 비즈니스 환경에서는 회의록이나 계약서, 정부 기관에서는 출생 신고나 범죄 기록 등이 이에 해당합니다. 격식 있는 표현이므로 일상적인 대화보다는 보고서나 공식적인 발표에서 자주 접하게 되는 어휘입니다.