Expense-claim은 직원이 업무 수행 과정에서 개인적으로 먼저 지출한 비용을 회사로부터 돌려받기 위해 제출하는 비용 청구 또는 경비 청구 서류를 의미합니다. 주로 출장비, 식대, 교통비, 사무용품 구입비 등을 정산할 때 사용되며 비즈니스 환경에서 매우 빈번하게 쓰이는 실무 용어입니다. 단순히 비용을 뜻하는 expense와 권리 주장이나 청구를 뜻하는 claim이 결합된 형태입니다. 유사한 표현으로 reimbursement가 있으나 expense-claim은 청구하는 행위나 서류 자체에 더 초점을 맞추는 경향이 있습니다. 격식 있는 비즈니스 상황에서 사용되며 영수증 제출과 함께 이루어지는 것이 일반적입니다. 한국의 직장 문화에서 경비 처리나 영수증 청구라고 부르는 상황에 가장 적합한 표현이며 기업의 재무 규정에 따라 승인 절차를 거치게 됩니다.