Reimbursement form은 개인이 업무 수행 과정에서 먼저 지출한 비용을 회사나 조직으로부터 돌려받기 위해 작성하는 공식적인 서류를 의미합니다. 이 용어에서 'Reimbursement'는 '변제' 또는 '상환'이라는 뜻으로, 이미 지불된 금액을 다시 채워준다는 의미를 내포하고 있습니다. 주로 출장 중 발생한 교통비, 식비, 숙박비 혹은 업무용 비품을 개인 카드로 결제했을 때 이를 정산받기 위해 사용됩니다. 비즈니스 영어에서는 'Expense report'와 혼용되기도 하지만, Reimbursement form은 특히 '개인 자금의 회수'라는 목적이 더 뚜렷합니다. 작성 시에는 반드시 영수증(receipt)과 같은 증빙 자료를 첨부해야 하며, 회사의 회계 규정에 따라 승인 절차를 거치게 됩니다. 격식 있는 비즈니스 상황에서 쓰이는 표현이므로 일상적인 '환불(Refund)'과는 구별하여 사용하는 것이 좋습니다. 정확한 금액 기재와 증빙 서류 누락 여부가 처리 속도에 큰 영향을 미칩니다.