Records center는 조직이나 기업에서 생성된 각종 기록물과 문서를 체계적으로 보관하고 관리하는 시설을 의미합니다. 주로 현재 업무에 매일 사용되지는 않지만, 법적 보존 기간이나 향후 참조를 위해 보관해야 하는 '준현용(semi-active)' 또는 '비현용(inactive)' 기록물을 관리하는 장소입니다. 일반적인 도서관이나 아카이브(Archives)와는 차이가 있는데, 아카이브가 역사적 가치가 있는 영구 보존 기록에 집중한다면, records center는 효율적인 문서 관리와 폐기 주기 관리에 더 중점을 둡니다. 기업의 보안 문서, 계약서, 인사 기록 등을 안전하게 보관하며, 필요할 때 신속하게 찾아볼 수 있도록 분류 체계를 갖추고 있습니다. 현대에는 물리적인 장소뿐만 아니라 디지털 문서 보관 시스템의 의미로도 확장되어 사용됩니다.