Job specifications는 특정 직무를 수행하는 데 필요한 자격, 기술, 경험, 그리고 개인적 특성을 상세하게 기술한 문서를 의미합니다. 인사 관리나 채용 과정에서 매우 자주 사용되는 전문 용어로, 단순히 어떤 일을 하는지 설명하는 직무 기술서인 Job description과는 차이가 있습니다. Job description이 업무의 범위와 책임에 초점을 맞춘다면, Job specifications는 그 업무를 성공적으로 수행하기 위해 지원자가 갖추어야 할 구체적인 '조건'에 집중합니다. 예를 들어, 특정 학위, 필수 자격증, 최소 경력 연수, 혹은 특정 소프트웨어 활용 능력 등이 여기에 포함됩니다. 비즈니스 환경에서 채용 공고를 작성하거나 인사 평가 기준을 세울 때 필수적으로 활용되는 용어이며, 격식 있는 비즈니스 영어 표현에 속합니다. 한국어로는 흔히 '직무 명세서'라고 번역하며, 채용 과정에서 후보자를 선별하는 객관적인 잣대가 됩니다.
