Formal notification은 어떤 사실이나 결정 사항을 격식을 갖추어 상대방에게 알리는 것을 의미하는 명사구입니다. 주로 비즈니스, 법률, 행정적인 맥락에서 사용되며, 단순히 말로 전달하는 것이 아니라 서면이나 공식적인 채널을 통해 기록을 남기는 행위를 포함합니다. 'Formal'이라는 형용사가 붙어 있는 만큼, 일상적인 대화보다는 계약 해지, 채용 합격, 정책 변경 등 중요한 사안을 다룰 때 필수적으로 등장합니다. 비슷한 표현인 'announcement'가 대중을 향한 일반적인 발표라면, 'formal notification'은 특정 개인이나 단체에게 직접적으로 전달되는 구체적이고 의무적인 성격이 강합니다. 이 표현을 사용할 때는 상대방에게 명확한 정보를 전달해야 하므로, 문맥에 따라 'send', 'receive', 'issue'와 같은 동사와 자주 결합하여 사용됩니다. 격식 있는 비즈니스 이메일이나 공문서 작성 시 매우 유용하게 활용할 수 있는 표현입니다.
