Valid reason은 어떤 행동이나 결정에 대해 논리적으로 타당하고 충분히 납득할 만한 근거를 의미하는 표현입니다. 여기서 valid는 '법적으로 유효한'이라는 뜻에서 확장되어 '논리적으로 건전한' 또는 '근거가 확실한'이라는 의미를 지닙니다. 따라서 단순히 이유가 있다는 것을 넘어, 상대방이 반박하기 어렵거나 객관적으로 수용 가능한 수준의 이유를 제시할 때 주로 사용합니다. 일상 대화보다는 비즈니스 상황, 학교, 혹은 공식적인 문서에서 자신의 결정을 정당화하거나 상대방의 요구를 거절할 때 자주 등장합니다. 비슷한 표현으로 good reason이 있지만, good reason이 다소 주관적이고 일반적인 느낌이라면 valid reason은 좀 더 격식 있고 논리적인 무게감이 실려 있습니다. 특히 결근, 지각, 계약 해지 등 공식적인 사유를 설명해야 하는 상황에서 필수적으로 사용되는 표현입니다.