Official record는 정부 기관, 법원, 기업 또는 기타 공식 단체에서 작성하고 보관하는 정식 문서를 의미합니다. 이 표현은 단순히 사실을 적어둔 메모와는 달리, 법적 효력을 갖거나 역사적 가치가 있는 공적인 증거로서의 성격을 띱니다. 예를 들어 출생 증명서, 재판 기록, 회의 의사록 등이 이에 해당합니다. 'Record'가 일반적인 기록을 뜻한다면, 'Official'이 붙음으로써 그 기록의 신뢰성과 권위가 강조됩니다. 일상적인 대화보다는 행정, 법률, 비즈니스 상황에서 자주 사용되며, 'on the official record' 또는 'for the official record'와 같은 형태로 쓰여 발언이나 사건이 공식적으로 기록에 남음을 나타내기도 합니다. 유사한 표현인 'public record'는 대중에게 공개된 기록을 뜻하는 반면, 'official record'는 공개 여부와 상관없이 기관에 의해 정식으로 채택된 기록임을 강조합니다. 따라서 이 표현은 문서의 출처와 정당성을 나타낼 때 매우 중요하게 사용됩니다.