Formal proposal은 비즈니스나 학술적인 환경에서 특정 프로젝트, 아이디어, 혹은 계획을 승인받기 위해 격식을 갖추어 제출하는 문서나 제안을 의미합니다. 단순히 구두로 의견을 나누는 것을 넘어, 문서화된 형식으로 목적, 방법, 예산, 기대 효과 등을 상세히 기술하는 것이 특징입니다. 이 표현은 주로 회사 간의 계약, 정부 입찰, 혹은 연구 지원금 신청 등 공식적인 의사결정이 필요한 상황에서 사용됩니다. 'Formal'이라는 단어가 포함된 만큼, 격식 없는 대화나 일상적인 제안(suggestion)과는 구별됩니다. 유사한 표현으로 'written proposal'이 있으나, formal proposal은 문서의 형식뿐만 아니라 그 안에 담긴 내용의 진지함과 격식까지 강조합니다. 비즈니스 영어에서는 제안을 제출할 때 'submit a formal proposal'이라는 표현을 자주 사용하며, 상대방에게 전문적인 인상을 남기기 위해 필수적인 용어입니다.