Formal correspondence는 '공식적인 서신 교환' 또는 '정식 공문'을 의미하는 표현입니다. 주로 비즈니스, 법률, 외교, 학술 등 격식과 절차가 중요한 상황에서 주고받는 문서나 메시지를 지칭합니다. 개인적인 안부나 비공식적인 대화와는 달리, 특정 목적을 가지고 정해진 양식과 어조를 사용하여 작성됩니다. 예를 들어, 회사 간의 계약서, 정부 기관에 보내는 민원 서류, 대학에 제출하는 지원서, 외교관들이 주고받는 공식 문서 등이 모두 formal correspondence에 해당합니다. 이러한 서신은 내용의 정확성, 명확성, 그리고 예의를 갖춘 표현이 매우 중요하며, 보통 이메일, 편지, 메모 등 다양한 형태로 이루어질 수 있습니다. 비즈니스 이메일이나 공식적인 요청서 등을 작성할 때 이 표현을 떠올리면 좋습니다.