Ad-hoc-meeting은 '특별한 목적을 위해 즉석에서 소집된 회의'를 의미하는 표현입니다. 라틴어에서 유래한 ad hoc은 '이것을 위해(for this)'라는 뜻으로, 미리 계획된 정기 회의와 달리 특정 문제가 발생했을 때나 긴급한 사안을 처리하기 위해 그때그때 필요에 따라 열리는 회의를 지칭합니다. 비즈니스 환경에서 매우 자주 사용되며, 격식 있는 정기 회의(scheduled meeting)와 대비되는 개념입니다. 단순히 갑자기 모이는 것뿐만 아니라, 특정 사안을 해결하기 위한 '목적 지향적' 성격이 강합니다. 따라서 정해진 의제 없이 모이는 잡담과는 구분되며, 실무자들이 당면한 문제를 빠르게 해결하기 위해 소규모로 모이는 경우가 많습니다. 격식은 다소 낮지만 업무 효율성을 높이는 데 필수적인 용어입니다.